Workflow
Aktualisiert 30. September 2026
Definition
Ein Workflow ist eine festgelegte Abfolge von Schritten, mit der du eine Aufgabe oder einen Prozess strukturierst und wiederholt durchführen kannst. Er beginnt mit einem Auslöser, umfasst definierte Arbeitsschritte und klare Verantwortlichkeiten, kann Bedingungen oder Freigaben enthalten und endet mit einem Ergebnis oder Abschluss. So werden Abläufe klar, nachvollziehbar und einheitlich. Ein Workflow kann manuell, teilautomatisiert oder vollständig automatisiert sein.
Ziel eines Workflows ist es, Abläufe zu standardisieren, Fehler zu reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen Personen und Systemen zu vereinfachen.
Beispiele
Beispiel | Ablauf |
|---|---|
Rechnungsfreigabe | Rechnung eingereicht |
Onboarding neuer Mitarbeitender | Arbeitsvertrag unterschrieben |
Supportanfrage | Anfrage geht ein |
Marketing-Freigabe | Entwurf erstellt |
Synonyme
Ablauf, Prozess, Arbeitsablauf