krewlie-Übersicht: Dein Einstieg in die wichtigsten Bereiche

krewlie ist eine Plattform zur zentralen Organisation von Team, Kommunikation, Workflows und Unternehmensdaten in einem Workspace. In krewlie sind die Funktionen in klar getrennte Bereiche gegliedert. So findest du schneller, was du im Arbeitsalltag brauchst, und kannst zwischen Aufgaben, Projekten, Kunden und Personalverwaltung wechseln. In diesem Artikel lernst du die wichtigsten Bereiche kennen und erfährst du, wofür sie gedacht sind.

Mein Bereich

Der Bereich „Mein Bereich“ enthält alles, was du für deine tägliche Arbeit direkt brauchst. Hier findest du deine persönliche Startseite, deine Aufgaben, Nachrichten, Dateien und die Suche.

Suchen Mit der Suche findest du Inhalte in krewlie schneller wieder. Je nach Bereich kannst du damit unter anderem Aufgaben, Dateien, Projekte oder andere Einträge durchsuchen. Die Suche ist besonders hilfreich, wenn du mit vielen Datensätzen arbeitest und nicht lange durch Listen scrollen möchtest. Nutze die Suche immer dann, wenn du einen bestimmten Namen, Titel oder Inhalt direkt aufrufen willst. So sparst du Zeit und kommst schneller zum passenden Datensatz.

Start Die Startseite ist dein persönlicher Überblick nach dem Login. Hier siehst du die wichtigsten Informationen auf einen Blick und erkennst sofort, was gerade wichtig ist. Du kannst sehen, ob du eingestempelt bist, wie viel Zeit bereits erfasst wurde und ob offene Aufgaben oder Hinweise vorliegen.

deine Zeiterfassung, damit du sofort siehst, ob du eingestempelt bist und wie viel Zeit bereits erfasst wurde
deine Projektzeiterfassung, wenn du Zeit einem bestimmten Projekt zuordnen und projektbezogen dokumentieren möchtest
deine Arbeitszeit, um persönliche Informationen und mögliche Meldungen zu sehen
aktuelle Meldungen, damit du Hinweise oder Statusänderungen schnell erkennst
eine Aufgabenübersicht, in der du Titel, Priorität, Projekt, Status und Deadline auf einen Blick siehst

Aufgaben Im Bereich „Aufgaben“ verwaltest du einzelne Arbeitsaufträge. Aufgaben helfen dir dabei, Arbeitsschritte klar zu strukturieren, Verantwortlichkeiten festzulegen und den Fortschritt nachvollziehbar zu halten.

Wenn du eine neue Aufgabe erstellst, kannst du sie einem Projekt zuweisen. Das ist sinnvoll, wenn die Aufgabe inhaltlich zu einem bestimmten Kundenauftrag, Projekt oder Teamthema gehört. Dadurch bleiben Aufgaben später besser auffindbar und können im Projektkontext ausgewertet werden. Außerdem kannst du unter anderem und folgende Angaben hinterlegen:

Aufgabentitel – dieser sollte kurz und eindeutig sein. In der Beschreibung solltest du den Kontext, das Ziel und die gewünschte Umsetzung so klar wie möglich erklären. Je besser eine Aufgabe beschrieben ist, desto einfacher ist die Bearbeitung
Status – zeigt dir, in welchem Bearbeitungsstand sich eine Aufgabe befindet. Eine Aufgabe kann zum Beispiel offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen sein.
Priorität – hilft dir dabei, die Dringlichkeit einzuschätzen. So erkennst du sofort, was zuerst erledigt werden sollte.
Fälligkeit
Beschreibung
Projektzuordnung
Freigabe – Wenn eine Aufgabe vor der Bearbeitung oder dem Abschluss geprüft werden soll, kannst du einen Freigebenden hinterlegen. So stellst du sicher, dass Zuständigkeiten eindeutig geregelt sind.
Anhänge – Zu Aufgaben kannst du Dateien hochladen. Das ist praktisch für Screenshots, Dokumente, Briefings oder andere Unterlagen, die du direkt an der Aufgabe brauchst. So liegen alle relevanten Informationen an einem Ort.
Mitarbeitende – Du kannst weitere Mitarbeitende zur Aufgabe hinzufügen. Das ist sinnvoll, wenn mehrere Personen gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten oder wenn du bestimmte Personen informieren willst.
Unteraufgaben – hier zerlegst du größere Aufgaben in kleinere Schritte. Das hilft dir dabei, komplexe Themen übersichtlicher zu bearbeiten und Teilfortschritte besser nachzuverfolgen.

Nachrichten Im Bereich „Nachrichten“ verwaltest du deine interne Kommunikation. Hier findest du die typischen Postfachbereiche wie Posteingang, Entwürfe und Postausgang.

Im Posteingang siehst du eingegangene Nachrichten. Wenn keine Nachrichten vorhanden sind, ist der Bereich leer. Das ist normal und bedeutet nur, dass aktuell nichts Neues eingegangen ist.

In den Entwürfen findest du Nachrichten, die du bereits begonnen, aber noch nicht versendet hast. Das ist praktisch, wenn du Texte vorbereiten und später fertigstellen willst.

Im Postausgang siehst du Nachrichten, die versendet wurden oder gerade für den Versand vorgesehen sind. So behältst du den Überblick über deine Kommunikation.

Dateien Im Bereich „Dateien“ verwaltest du Dokumente und Ordner. Hier kannst du Dateien ablegen, neue Ordner anlegen und vorhandene Inhalte strukturieren.

Mit Ordnern sorgst du für Ordnung in deiner Ablage. Das ist besonders hilfreich, wenn du mit vielen Dokumenten arbeitest oder Inhalte nach Projekten, Themen oder Kunden sortieren möchtest.

Über die Upload-Funktion kannst du Dokumente in krewlie hochladen. So stehen sie dir und deinem Team je nach Berechtigung direkt zur Verfügung.

Mit Suche und Filter findest du Dateien schneller wieder. Das ist nützlich, wenn du in einer großen Ablage gezielt nach bestimmten Dokumenten suchst.

Projekte

Der Bereich „Projekte“ bündelt alle Funktionen, die mit Kunden, Projektarbeit, Vertriebsdaten und projektbezogener Organisation zu tun haben. Hier verwaltest du Projekte, CRM-Daten und Kundenstammdaten.

Projekte Im Bereich „Projekte“ legst du neue Projekte an und verwaltest bestehende Vorhaben. Projekte helfen dir dabei, Arbeit zu strukturieren, Aufgaben zu bündeln und Zeit sowie Fortschritt besser zuzuordnen.

Wenn du ein neues Projekt erstellst, gibst du typischerweise folgende Daten an: Projektname, Kunde, Projektmanager, Startdatum und Enddatum.

Der Projektname sollte eindeutig sein, damit du das Projekt später sofort wiedererkennst. Mit dem Kunden ordnest du das Projekt einer bestimmten Beziehung oder einem Auftrag zu. Der Projektmanager ist die verantwortliche Person, die das Projekt betreut.

Das Startdatum zeigt, wann das Projekt beginnt. Das Enddatum ist optional und kann genutzt werden, wenn das Projekt zeitlich begrenzt ist. So behältst du die Laufzeit besser im Blick.

Weitere Angaben kannst du später in der Projektansicht ergänzen. Dadurch kannst du ein Projekt zunächst mit den wichtigsten Daten anlegen und es anschließend schrittweise vervollständigen.

CRM Im CRM verwaltest du Unternehmen, Kontakte und vertriebsnahe Informationen. Der Bereich ist dafür gedacht, Geschäftsdaten sauber zu erfassen und Beziehungen zu dokumentieren. Der Kundenbereich dient zur Verwaltung bestehender Kundenbeziehungen. Hier pflegst du die Stammdaten deiner Kunden und kannst zusätzliche Informationen festhalten.

Im CRM kannst du eine bestehende Firma auswählen oder eine neue Firma anlegen. Das ist praktisch, wenn ein Unternehmen zuerst nur als Geschäftskontakt gespeichert werden soll oder wenn die vollständige Kundenanlage später erfolgt.

Zu den wichtigsten Daten gehören Firmenname, E-Mail, Telefon, Adresse, PLZ, Stadt, Land und Website. Je vollständiger du diese Angaben pflegst, desto besser lässt sich der Datensatz später verwenden.

Zusätzlich kannst du weitere Informationen wie USt-IdNr., HRB oder Leitweg-ID hinterlegen. Diese Angaben sind vor allem dann wichtig, wenn du mit formalen oder geschäftskritischen Daten arbeitest.

Im CRM kannst du Ansprechpartner hinterlegen. So dokumentierst du nicht nur das Unternehmen, sondern auch die Personen, mit denen du tatsächlich kommunizierst. Das erleichtert die tägliche Zusammenarbeit und die spätere Zuordnung.

Kunden Im Kundenbereich kannst du zusätzlich Notizen erfassen. Das ist hilfreich, wenn es Besonderheiten, Absprachen oder wichtige Informationen gibt, die nicht in ein Standardfeld passen.

Im Kundenbereich kannst du auch Mitarbeitende oder Ansprechpartner zuordnen. Dadurch bleibt klar, wer mit einem Kunden verbunden ist und wer intern zuständig ist.

Projektmanagement Der Bereich „Projektmanagement“ dient dazu, Projekte operativ zu steuern und den Überblick über Aufgaben, Zuständigkeiten und Fortschritt zu behalten. Hier laufen die organisatorischen Informationen zusammen, die du für die Umsetzung brauchst.

Projektmanagement hilft dir dabei, nicht nur einzelne Aufgaben, sondern den Gesamtzusammenhang eines Vorhabens im Blick zu behalten. Gerade bei mehreren parallelen Projekten ist das wichtig, um Prioritäten, Teamarbeit und Zeitaufwand sauber zu koordinieren.

Personal

Der Bereich „Personal“ bündelt alle Funktionen rund um Mitarbeitende, Personalverwaltung und Ressourcenplanung. Hier verwaltest du interne Teamstrukturen und planst verfügbare Kapazitäten.

Mitarbeiter Im Bereich „Mitarbeiter“ siehst du die in krewlie erfassten Teammitglieder. Die Übersicht hilft dir dabei, interne Benutzer und deren Zuordnung schnell zu erkennen.

In der Liste siehst du unter anderem Namen, Rollen oder Kennzeichnungen sowie Kontaktdaten. Dadurch erhältst du einen schnellen Überblick über die im System hinterlegten Personen.

Mit der Mitarbeitersuche findest du Personen schneller wieder, wenn viele Einträge vorhanden sind. Das ist besonders hilfreich in größeren Teams.

Über den Export kannst du Arbeitszeiten ausgeben und weiterverarbeiten. Das ist nützlich für Auswertungen, interne Kontrollen oder administrative Aufgaben.

Mitarbeitermanagement Im Mitarbeitermanagement verwaltest du Teamrollen, Zuständigkeiten und organisatorische Einstellungen rund um deine Mitarbeitenden. Dieser Bereich ist wichtig, wenn du Benutzer nicht nur sehen, sondern auch strukturell verwalten willst.

Hier geht es vor allem darum, Rechte, Zuordnungen und interne Abläufe sauber zu organisieren. So stellst du sicher, dass jede Person im System die passenden Aufgaben und Zugriffsrechte hat.

Ressourcenplan Der Ressourcenplan hilft dir dabei, die Verfügbarkeit und Auslastung von Mitarbeitenden zu planen. Er ist besonders wichtig, wenn du mehrere Projekte parallel steuerst und sicherstellen willst, dass genug Kapazität vorhanden ist.

Mit dem Ressourcenplan kannst du besser einschätzen, wer verfügbar ist, wer bereits ausgelastet ist, wie sich Arbeit auf das Team verteilt und wo Engpässe entstehen können. So unterstützt dich der Ressourcenplan bei einer realistischen Projekt- und Personalplanung.

Sonstiges

Benachrichtigungen Benachrichtigungen informieren dich über wichtige Ereignisse, Hinweise oder neue Inhalte. Sie helfen dir dabei, nichts zu übersehen und zeitnah auf relevante Änderungen zu reagieren. Wenn du keine Benachrichtigungen siehst, bedeutet das in der Regel nur, dass aktuell keine neuen Meldungen vorliegen.

Profil In deinem Profil verwaltest du deine persönlichen Einstellungen und Kontodaten. Hier kannst du je nach System unter anderem deine persönlichen Angaben oder Anzeigeeinstellungen prüfen und anpassen. Das Profil ist dein persönlicher Bereich innerhalb von krewlie. Er hilft dir dabei, dein Konto übersichtlich zu halten und deine persönlichen Angaben aktuell zu pflegen.

Zusammenfassung

krewlie ist in drei große Hauptbereiche gegliedert: „Mein Bereich“, „Projekte“ und „Personal“. Zusätzlich gibt es übergreifende Funktionen wie Benachrichtigungen und das Profil. So findest du schneller die passenden Werkzeuge für deine tägliche Arbeit.

Wenn du dich an dieser Struktur orientierst, kannst du Inhalte besser einordnen, Aufgaben effizienter bearbeiten und Projekte, Kunden sowie Personal übersichtlich verwalten