Mitarbeiter & Rollen
Aktualisiert 18. September 2026
Mitarbeiter einladen und Rollen zuweisen
Wie du bereits weißt, gelangst du mit einem Klick auf Profil --> Organisation zu den zentralen Einstellungen deines Workspaces. Über den Reiter "Team" kannst du nun neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in deinen Workspace einladen und ihnen passende Rollen zuweisen. So steuerst du, wer Zugriff auf welche Funktionen hat und welche Aufgaben im Workspace übernommen werden können.
Mitarbeiter einladen
Um eine Person in dein Team aufzunehmen, kannst du eine Einladung versenden.
So funktioniert es:
Öffne den Bereich Profil --> Organisation --> Team.
Klicke auf Einladen.
Trage die E-Mail-Adresse der Person ein.
Sende die Einladung ab.
Die eingeladene Person kann die Einladung annehmen und wird anschließend dem Team hinzugefügt.
Hinweis:
Die eingeladene Person benötigt eine gültige E-Mail-Adresse und wird erst nach Annahme der Einladung als Teammitglied aktiv im Workspace angezeigt.
Rollen zuweisen
Rollen bestimmen, welche Rechte und Aufgaben ein Teammitglied im Workspace hat.
Typische Rollen:
Eigentümer
Administrator
Mitarbeiter
Weitere rollenbasierte Zugriffsrechte je nach Einrichtung
So gehst du vor:
Öffne die Teamübersicht.
Wähle das gewünschte Mitglied aus.
Weise eine passende Rolle zu.
Speichere die Änderung.
Warum sind Rollen wichtig?
Rollen sorgen für klare Zuständigkeiten und schützen sensible Bereiche des Workspaces.
Vorteile:
Zugriff nur auf die nötigen Funktionen
Klare Verantwortlichkeiten
Mehr Sicherheit im Team
Einfachere Verwaltung bei mehreren Personen
Best Practices
Vergib nur die Rechte, die wirklich benötigt werden.
Prüfe regelmäßig, ob Rollen noch passend sind.
Gib administrativen Zugriff nur an Personen, die ihn wirklich brauchen.
Entferne oder passe Rollen an, wenn sich Aufgaben ändern.
Hinweis
In der Teamverwaltung kann zusätzlich eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Mitglieder erzwungen werden. Das erhöht die Sicherheit des Workspaces und schützt vor unbefugtem Zugriff.
Zusammenfassung
Über "Team" kannst du Mitarbeiter per E-Mail einladen und Rollen vergeben. Rollen regeln Zugriff, Zuständigkeiten und Sicherheit im Workspace.