Aufgaben erstellen & zuweisen

Mit Aufgaben in krewlie kannst du Arbeitsinhalte klar festhalten, zuweisen und nachverfolgen.
So bleibt sichtbar, was erledigt werden muss und wer dafür zuständig ist.

So gehst du vor

Öffne die Funktion "Aufgaben".
Klicke auf "Neue Aufgabe".
Ergänze alle notwendigen Informationen. Was die unterschiedlichen Schaltflächen bedeuten, erfährst du unten.
Klicke auf "Erstellen", um deine Eingaben zu speichern.

Bearbeitungsstatus ändern

Aktualisiere mit einem Klick auch "Offen" den Bearbeitungsstatus.
Das ist wichtig, wenn Aufgaben in Revision gehen müssen oder aktuell im Backlog liegen. So siehst du auch, ob Aufgaben jetzt im Moment von einem anderen Mitarbeiter bearbeitet werden.

Fälligkeit

Ergänze eine Frist mit einem Klick auf "Fälligkeit". Dieser Schritt ist optional, ist aber bei Projekten sinnvoll, die eine Deadline besitzen.

Priorisierung

Du kannst Aufgaben mit einem Klick auf "Mittel" anders priorisieren.
Das ist besonders sinnvoll, weil es auf dringende Probleme oder nebensächliche Aufgaben hinweist.

Projektzuweisung

Du kannst Aufgaben auch direkt einem Projekt zuweisen. Das geht mit einem Klick auf die Schaltfläche neben "Projekt". Wie man Projekte erstellt, erfährst du hier.
Das ist sinnvoll, um deine Arbeit und die des gesamten Team strukturiert und organisiert zu halten.

Freigebenden ändern

Zudem kannst du über über die Schaltfläche neben "Freigebender" die Person ändern, die die Aufgabe herausgibt.
Das kann sinnvoll sein, wenn eine andere Person dich darum bittet, eine Aufgabe zu erstellen oder es sich um ein Problem handelt, das prinzipiell nicht zu deinem Aufgabenbereich gehört.

Dateien

Du kannst der Aufgabe auch Dateien hinzufügen.
Das ist sinnvoll, damit alle Mitglieder notwendige Arbeitsdateien schnell finden können.

Warum ist das wichtig?

Gut erstellte Aufgaben sorgen für klare Zuständigkeiten, bessere Organisation und eine verlässliche Nachverfolgung von Arbeitsschritten.

Hinweis

Verwende klare und verständliche Aufgabentitel.
Beschreibe die Aufgabe so, dass sie für andere nachvollziehbar ist.
Prüfe Zuständigkeit und Frist vor dem Speichern.
Je nach Einrichtung können weitere Felder oder Pflichtangaben vorhanden sein.

Zusammenfassung

Aufgaben werden in krewlie über den Aufgabenbereich erstellt und helfen dabei, Arbeit klar zuzuweisen, zu dokumentieren und nachzuverfolgen.orblem