Mitarbeiterprofil bearbeiten

Im Mitarbeiterprofil werden die Stammdaten und Kontaktdaten einer Person gepflegt. Dort kannst du die wichtigsten Informationen aktuell halten und bei Bedarf ergänzen oder ändern.

Wie du einen Mitarbeiter hinzufügst, erfährst du hier.

Mitarbeiterprofil öffnen

Öffne die Funktion "Mitarbeiter".
Wähle den gewünschten Mitarbeiter aus.
Öffne das Profil oder die Detailansicht.

Übersicht

In der Übersicht siehst du die wichtigsten Basisinformationen des Mitarbeiters, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die aktuelle Wochenübersicht.

Außerdem werden hier aktuelle Meldungen und laufende Anträge angezeigt. In der Wochenübersicht kannst du die wichtigsten Arbeitswerte wie Arbeitstage, Soll-Stunden, Ist-Stunden und Abwesenheiten sehen.

Im Bereich Kontaktdetails werden die Anschrift und privaten Kontaktdaten gepflegt, zum Beispiel:

Straße
Hausnummer
Adresszusatz
Postleitzahl
Stadt
private E-Mail
private Telefonnummer

Im Bereich Notfallkontakt kannst du die Kontaktdaten einer Kontaktperson hinterlegen:

Vorname
Nachname
Telefonnummer
E-Mail

Persönliche Daten

Im Bereich Persönliche Daten pflegst du das öffentliche Profil und die persönlichen Angaben des Mitarbeiters.

Dazu gehören zum Beispiel:

Titel
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Vorgesetzter
Abteilung
Position
Avatar-Farbe
Zugriffsrechte

Zusätzlich kannst du persönliche Informationen wie Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Geschlecht, Nationalität, Familienstand, Kinderzahl, Schwerbehinderung sowie Schul- und Studienabschluss hinterlegen.

Außerdem gibt es einen Kalender mit den verschiedenen Status für einzelne Tage, zum Beispiel Anwesenheit, Urlaub, Krankheit, Feiertag oder Wochenende.

Arbeitszeiten

Im Bereich Arbeitszeiten werden die Arbeitszeitdaten des Mitarbeiters verwaltet.

Hier siehst du unter anderem:

Wochenübersicht mit Arbeitstagen, Soll-Stunden und Ist-Stunden
Jahresübersicht mit Arbeitszeit, Überstunden, Urlaub und Krankheit
Arbeitsdaten wie Wochenstunden und Urlaubsanspruch
Arbeitstage pro Woche

Abrechnungsdaten

Im Bereich Abrechnungsdaten werden die Daten gepflegt, die für die Abrechnung relevant sind.

Dazu gehören unter anderem:

Bankverbindung mit Kontoinhaber, IBAN und BIC
Steuer- und Sozialversicherungsdaten mit Steuer-ID, Steuerklasse und Sozialversicherungsnummer
Vergütungsart und Bruttogehalt
Gehaltshistorie
Benefits

Über die Schaltflächen Gehaltsänderung und Benefit hinzufügen kannst du zusätzliche Abrechnungsdaten anlegen oder aktualisieren.

Anträge & Meldungen

Im Bereich Anträge & Meldungen werden Meldungen und Anträge zum Mitarbeiter verwaltet.

Hier werden aktuelle Meldungen und kommende Anträge getrennt angezeigt. Beispiele sind Krankmeldungen oder Urlaubsanträge. Über die jeweilige Karte kannst du Details öffnen, den Zeitraum anpassen oder einen Eintrag löschen.

Wenn du Änderungen vornimmst, speichere sie anschließend über die Schaltfläche "Speichern". Welche Felder im Mitarbeiterprofil verfügbar sind, hängt von den Berechtigungen und der Konfiguration in krewlie ab.

Hinweise

Änderungen sollten vollständig und korrekt gespeichert werden.
Je nach Berechtigung sind nicht alle Felder sichtbar oder bearbeitbar.
Wenn Angaben fehlen oder sich nicht ändern lassen, prüfe die vorhandenen Zugriffsrechte.

Zusammenfassung

Im Mitarbeiterprofil kannst du je nach Berechtigung die Übersicht, persönliche Daten, Kontaktdaten, Arbeitszeiten, Abrechnungsdaten sowie Anträge und Meldungen eines Mitarbeiters einsehen und bearbeiten.